Od czego zależy koszt prowadzenia księgowości? Jaka cena za usługi księgowe może zostać uznana za optymalną?

Każdy przedsiębiorca, wybierając biuro księgowe jest zainteresowany nie tylko profesjonalizmem biura (które zresztą na początku trudno mu ocenić), ale również tym, jaka będzie cena usługi księgowej. Od czego zatem zależy koszt księgowości?

Różne biura księgowe w różny sposób naliczają płatność za swoje usługi. Najpopularniejsze modele, z którymi możemy się spotkać to?:

  • uzależnienie ceny od ilości dokumentów księgowych (biuro rachunkowe dopuszcza określoną lość dokumentów księgowych w mmiesięcznym abonamencie- np. 10. Każdy kolejny dokument jest dodatkowo płatny).
  • uzależnienie ceny od ilości pozycji w raporcie kasowym
  • wpływ na cenę ilości pracowników przedsiębiorcy (każdy pracownik generuje dodatkowy koszt usługi księgowej, niekiedy w pakiecie biura rachunkowego zawarta jest określona ilość obsługiwanych pracowników)
  • zakres wybranych usług kadrowych – rozliczenie pracownika ( PIT-4R, PIT-11, PIT-40, DRA ZUS, RMUA) lub dodatkowo prowadzenie teczki pracowniczej, wydawanie świadectwa pracy, kierowanie pracowników na badania. Cena prowadzenia kadr bywa również związana z ilością dokumentów przypadających na pracownika.
  • na cenę wpływa również podejmowanie współpracy między firmą a zleceniobiorcami (umowa – zlecenie i umowa dzieło) – ich dokumenty również trzeba zaksięgować.
  • pakiet usług dodatkowych – w zależności od potrzeb klienta – odbioru dokumentów z firmy, przyjmowania dokumentów w postaci skanów czy nawet za pomocą aplikacji internetowej, tego czy klient oczekuje optymalizacji podatkowej i doradztwa w sprawie generowania kosztów czy form rozliczeń

Oczywiście cena usług księgowych zależy również od formy prawnej prowadzonej firmy – rozliczenie ryczałtem kosztuje przedsiębiorcę znacznie mniej niż prowadzenie pełnej księgowości (jest to przede wszystkim związane z ilością pracy jaką musi wykonać biuro rachunkowe, stopniem skomplikowania dokumentów księgowych oraz ilością dokumentów).

Warto zwracać również uwagę na promocje na usługi księgowe – niektóre biura oferują pierwszy miesiąc gratis, ale koszt prowadzenia stałej obsługi jest nieco wyższy. Bywają też zniżki oferowane przy zmianie biura rachunkowego.

Tanie biuro rachunkowe? Jak porównać ceny?

Przed podjęciem decyzji o tym, które biuro rachunkowe wybrać, warto zastanowić się jaką możemy mieć ilość dokumentów w zakresie:

  • faktur kosztowych i innych dokumentów księgowych
  • pozycji w raporcie kasowym
  • czy bedziemy mieć pracowników
  • czy będziemy współpracować w oparciu o umowy cywilno – prawne
  • jakiego rodzaju wsparcia oczekujemy – czy zależy nam na przesyłaniu dokumentów elektronicznie, czy chcemy by ktoś po nie przyjeżdżał, czy chcemy by to za nas składano dokumenty,
  • czy oczekujemy doradztwa podatkowego (taka usługa jest dodatkowo płatna, ale jednocześnie pozwala zaoszczędzić nierzadko więcej niż koszt takiego doradztwa).

Dopiero uzbrojeni w taką wiedzę możemy oszacować zakres oferty proponowanej przez biuro rachunkowe, koszt prowadzenia działalności i porównać oferty. Warto korzystać z usług biura rachunkowego, które w pierwszych miesiącach prowadzenia księgowości udziela rabatu na ceny – można bowiem dzięki temu wypróbować jakość współpracy bez nadmiernej inwestycji.

[tagline_box backgroundcolor=”#f6f6f6″ shadow=”yes” border=”0px” bordercolor=”” highlightposition=”right, left, top or bottom” link=”https://morawska.com.pl/oferta/” button=”Poznaj nasz cennik!” title=”50% rabatu przez 3 miesiące dla firm z Małopolski” description=”Teraz nowych Klientów działających na terenie Małopolski witamy sporymi oszczędnościami!”][/tagline_box]