Deregulacja zawodu księgowego spowoduje, że biuro rachunkowe będzie mógł otworzyć w zasadzie każdy, kto nie był karany, posiada pełnie czynności prawnych oraz wykupi ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Już teraz – mimo wymogu posiadania certyfikatu Ministerstwa sługi biur księgowych nie są sobie równe. Jak zatem mieć pewność, że zlecamy naszą księgowość profesjonalnym księgowym? I że właściwie zadbają oni o nasze podatki i rozliczenia?

1.Doświadczenie na rynku

Deregulacja wejdzie w życie prawdopodobnie w 2014 roku – wtedy zaczną pojawiać się pierwsze biura prowadzone przez osoby bez certyfikacji. Jeśli chcesz mieć pewność, że nawiązujesz współpracę z biurem posiadającym niezbędne doświadczenie, sprawdź kiedy powstało i jak długo działa na rynku – to da ci pewność, że nie korzystasz z usług osób, które mogą posiadać brak wiedzowe.

2.Kompleksowość usług

Nawet jeśli jeszcze nie zatrudniasz pracownika, warto dopytać, czy biuro prowadzi obsługę kadrową. Im większy zakres świadczonych przez biuro usług, tym większe szanse na to, ze w miarę rozwoju firmy nie będzie trzeba marnować czasu na szukanie dodatkowych specjalistów, którzy będą w stanie służyć pomocą.

3.Optymalizacja podatkowa

Dobrze przeprowadzona optymalizacja podatkowa pozwala zaoszczędzić sporo pieniędzy. Biuro rachunkowe może po prostu obsługiwać klienta w zakresie jego ksiąg, ale może tez prowadzić aktywne doradztwo i razem z klientem szukać takich rozwiązań, które pozwolą mu na obniżenie kosztów prowadzenia działalności. Warto zatem zapytać biuro rachunkowe czy i w jaki sposób prowadzi optymalizację podatkową dla swoich klientów.

4. Elastyczność

W różnych biurach księgowych panują rożne zasady współpracy – niektóre są mocno elastyczne i pozwalają na dostarczanie dokumentów w różnym terminie, inne mają ściśle określone harmonogramy pozyskiwania dokumentów. Część odbiera dokumenty osobiście, inne wymagają by klient do nich przyjechał. Zanim podpiszesz umowę dowiedz się na jakich zasadach działa biuro z którym chcesz nawiązać współpracę i zastanów się, czy takie formy ci odpowiadają.

5.Najnowsza wiedza

Skuteczne biuro księgowe to takie, które zna najnowsze przepisy i śledzi je na bieżąco – nie bój się dopytać o to, w jakich szkoleniach księgowa wzięła ostatnio udział albo co się zmieniło w przepisach o VAT co może mieć wpływ na Twoje finanse. Dzięki temu będziesz wiedział, czy biuro księgowe jest z wiedzą na bieżąco.