Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą muszą rozliczyć pracę swoich pracowników – służy do tego lista płac. Zlecając obsługę kadrową firmie księgowej nie trzeba martwić się prawidłowością rozliczenia, niemniej jednak, trzeba dostarczyć do biura rachunkowego wszelkie niezbędne informacje dotyczące pracownika na tyle wcześnie, by biuro zdążyło przygotować pełne rozliczenie.
Co jest niezbędne do przygotowania listy płac?
- dane wszystkich pracowników
- dokumenty potwierdzające fakt wykonywania pracy (np. lista obecności)
- informacje o niewykonywaniu pracy przez pracownika (np. na wskutek urlopu lub zwolnienia chorobowego oraz potwierdzenie tego fktu – np. druk zwolnienia),
- w przypadku kiedy podstawą wyliczenia wynagrodzenia jest ilość przepracowanych godzin – zestawienie godzinowe czasu pracy,
- informacje o pracy w godzinach nadliczbowych (i jej wymiarze),
- dokument potwierdzający inne zwolnienei z wykonywania obowiązków (np. urlop macierzyński, urlop bezpłatny, wolne okolicznościowe),
- informacje o przyznanych premiach lub nagrodach,
- informacje (i dowody) o innych gratyfikacjach wpływających na wynagrodzenie (dodatek stażowy lub premia rzeczowa i jej wartość),
Koniecznie trzeba również pamiętać o przedłożeniu do biura księgowego oświadczenia pracownika o miejscu zamieszkania poza miejscowością w której znajduje się firma (co wpływa na wyższe koszty uzyskania przychodu przez pracownika), oraz oświadczenie pracownika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych ? PIT-2
